外贸出口流程图_外贸出口流程-焦点日报

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你们好,最近小品发现有诸多的小伙伴们对于外贸出口流程图,外贸出口流程这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。


【资料图】

1、1.客户查询:一般在客户下采购订单之前,会有相关的订单查询,供业务部门了解一些细节。

2、2.报价:业务部门及时回复客户询价,确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。并且形式发票向客户作出正式报价。

3、3.获得订单:经过谈判,收到客户的正式采购订单。

4、4.下生产订单:客户订单确认后,向工厂下订单,安排生产计划。

5、5.发放生产通知:交货日期确定后,满足以下条件,业务部门可以发放生产通知,通知工厂按时生产。

6、5.1:如果是信用证付款客户,通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后,业务员和凭证员要分别对信用证进行审核,检查是否有错误,是否能保证交货日期以及其他可能出现的问题。如果有任何问题,应要求客户立即更改信用证。

7、5.2:如果是T/T支付客户,确认押金已经收到。

8、5.3:如果是放款客户,或者通过银行D/A收汇,需要经理确认。

9、6.检查:

10、6.1:交货前一周,通知公司检验员检验货物。

11、6.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物,应在交货日期前一周要求客户检验货物,并将检验日期通知企划部。6.3:如客人指定第三方检验公司或公证处验货,应在交货日期前两周联系检验公司,预约验货时间。

12、一定要把时间安排在发货日期之前。确认后通知工厂检验时间。

13、7.准备基本文件。工厂提供的包装资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。

14、8.商检:如果产品是国家法定检验的,在向工厂订货时应写明对商检的要求,并提供出口合同、发票等商检所需的资料。而且要告诉工厂未来产品的出口口岸,以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商检证/单。

15、9.租船和预订头寸:

16、9.1.如果与客人签订的合同是FOB中国,客人通常会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代通知你交货意向,了解要安排的出口港和船期。

17、确认工厂是否能在开船日期前至少一周交货,开船日期是否能满足客户要求的交货日期。书面订舱单应在交货日期前两周发给货运公司,订舱单通常可在开航前一周拿到。

18、9.2.如果卖方支付运费,应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、开航港口等。经过比较,我们选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,告诉业务员通知客人。如果客人不同意,选择客人认可的另一家船公司。

19、开航前两周书面定仓,程序同上。

20、9.3.如果货物不够一个小集装箱,当需要散货时,向货代公司预订散货位置。当你拿到仓单的时候,你也要知道通关时间,仓储报关要求等等。

21、9.4.向运输公司订舱时,必须传真书面订舱单,注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。

22、10.安排两个橱柜:

23、10.1.货物准备好并检验合格后,委托拖车公司吊装机柜并安装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议,确保安全准时。将以下信息传真给拖车公司:订舱/释放文件确认、运输公司、订舱号、

24、拖运集装箱委托书,注明装货时间、集装箱类型和数量、集装箱装货地址、报关行和装货港等。如果检验公司看集装箱,应该特别说明不能迟到。并要求寄回一份柜子资料的复印件,列明柜子号、车牌号、司机和联系电话。

25、10.2.传真一份装货资料给工厂,列明装货时间,柜型,仓库订单号,订单号,车牌号和司机联系电话。

26、10.3.要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门,说明集装箱的离港时间、实际装船数量等。并记录包装号和封条号作为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得在柜上贴封条。

27、11.委托报关:同时将报关所需的单证交给合作报关行,委托出口报关和变更商检通关。通常有两天的报关时间(截船前)。委托报关时,应提供一个集装箱的装货信息,包括货物及数量、港口及船公司、

28、订舱号、柜号、船舶开、关时间、拖车公司、柜型及数量、我公司联系人及电话等。

29、12.获取运输文件:

30、12.1.最迟在开船后两天内,应将提单的补充内容传真给船公司或货代。应根据信用证或客户的要求制作补充资料,并给出正确的货物数量和一些特殊要求,包括随提单附上船公司出具的船证。

31、12.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后,以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认,你要先把提单样本传真给客人,确认后再请船公司出具正本。

32、12.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

33、13 准备其他文件

34、13.1商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。

35、L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

36、13.2FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,

37、需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

38、13.3一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

39、13.4装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,

40、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

41、13.5装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,

42、体积要于提单相符。

43、14交单:

44、14.1采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

45、14.2采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

46、14 3如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

47、15文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

以上就是外贸出口流程这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。

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