核算智能化和业务数据化，自会计软件助力中小企业精细化管理

2020-07-03 18:01:47 来源：财讯网

以复式记账法为基准的会计核算方法自14世纪起源于意大利之后,逐步成为所有商业活动的主流记录方法。但在电脑出现之前,所有的会计核算都通过复杂的程序记录在纸面账簿上。

会计软件的出现改变了记账模式

20世纪50年代出现的电脑影响了人类生活的方方面面,自然也深刻改变了会计核算模式。电脑带来的会计电算化(软件化),让纸质会计数据变成电子会计数据,并利用电脑的计算,自动生成各类账簿和报表,从而提升了会计核算的效率和准确性。

大型会计软件向ERP演进,但中小微企业会计软件止步不前

大规模复杂制造模式的出现,导致会计软件逐渐和多模块业务软件相结合,实现了从MRP(物料需求计划)到ERP(企业资源计划)的演进,为很多大型制造企业提供了复杂的业务和账务核算平台。。

而对于数量众多的中小企业来讲,会计软件基本上仍然处于原始电算化阶段。在中国,伴随改革开放成长起来的以金蝶、用友为代表的的会计软件厂商,其出品的中小企业软件和几十年前相比,基本没有太大的变化。

现有中小企业会计软件有两大固有缺陷

其一、基本上属于电子账簿。即软件只是解决了会计分录的电子化问题。而从原始业务数据到记账凭证这个环节,仍然需要会计利用专业技能去完成。

其二、以会计数据为数据基础。即软件记录的都是会计根据业务数据编制的会计分录,并由此生成各类账簿和报表,这些分录、账簿和报表就是俗称的会计数据。这些会计数据对于非会计人员来说,想读懂不是一件容易的事。

现有会计软件缺陷给中小企业财务管理和经营管理带来了五大问题

第一、会计核算的质量完全依赖会计专业技能和经验。如果会计专业技能强,经验丰富,账务质量就高。反之,如果会计专业技能差,经验缺乏,账务质量就差。

问题在于中国2200万会计从业人员,注册会计师(执业和非执业合计)只有25万人,高级会计师不到20万人,中级会计师只有200万左右,其余只持有初级会计师证,或没有任何资格证书(注:会计从业资格证书目前已取消)。对于很多中小企业,限于薪金预算和自身人才吸引力,不容易吸引高专业技能、经验丰富的会计,会计核算质量自然较低。

第二、低会计核算质量导致低质量的会计数据。而低质量的会计数据妨碍了经营管理对这些数据的使用。

第三、大量业务数据废弃。由于会计软件录入的是会计分录,很多业务数据并没有被记录下来。而这些业务数据对企业的经营管理可能具有重要价值。

第四、会计对会计数据和原始业务数据的重复加工。由于大部分中小企业经营管理层缺乏会计基本知识,不能直接使用会计数据,会计不得不将会计数据再次编辑成业务数据。并且还需要将此前没有会计数据化的原始业务数据进行加工整理,以便于经营管理使用。这直接加重了会计的工作负担。

第五、会计黑箱的出现。大多数中小企业会计常常只能聘用1-2个会计,由于缺乏会计知识,经营管理层对会计工作不了解,也无法监督审核,导致会计黑箱的出现。

自会计软件引领会计软件变革,率先实现业务数据化和核算智能化

在市场竞争日益激烈的今天,中小企业迫切需要提升精细化管理水平,通过分析各类数据以提升利润、改善现金流。但上述会计软件两大缺陷及其带来的五大问题,无疑对此形成了巨大的障碍。

自会计认为,提升中国中小企业会计核算水平,并进而为精细化经营管理提供支持,关键点是对中小企业会计软件进行变革。